Vooraankondiging offerteaanvraag Klimaatrenovatie Gashouder Dedemsvaart

Binnenkort starten we de meervoudig onderhandse aanbesteding voor de klimaatrenovatie Gashouder Dedemsvaart.

Gashouder Dedemsvaart is een kleinschalig theater welke gerund wordt door Stichting De Gashouder. In de grote zaal op de begane grond en in het souterrain dient de bestaande ventilatie installatie vervangen te worden door een balansventilatie systeem. Naast een aantal aanpassingen in de sanitaire installatie is het uitgangspunt om van het gas af te gaan en naar een “all-electric” oplossing te gaan voor de sanitaire en klimaatinstallaties.

De opdracht bestaat uit:

• Leveren en monteren van een compleet luchtbehandelingssysteem met verwarming/koeling inclusief regeling;
• Aanpassen luchtkanalen;
• Plaatsen infrarood verwarming ;
• Sanitaire installatie; 
• Demontage en afvoeren vervallen installatiedelen; 
• Plaatsen van een nieuwe E-verdeler;
• Leveren van de benodigde elektra voedingen van de installaties.

We gunnen de opdracht op grond van de economisch meest voordelige inschrijving (EMVI). Deze wordt bepaald op basis van de beste verhouding tussen prijs en kwaliteit. 

Planning onder voorbehoud

Alle genoemde data betreffen 2024

• Datum publicatie van deze vooraankondiging: 19 juni tot en met 2 juli
• Datum controleren aanmeldingen: 3 juli
• Datum en tijdstip: online loting: 4 juli
• Verwachting datum versturen offerteaanvraag: 26 augustus

Aanmelden

Wij nodigen maximaal 5 bedrijven uit om een offerte te maken. We hebben al drie (3) bedrijven uitgekozen. Wilt u ook meedoen aan deze aanbesteding? Vul dan uiterlijk 2 juli 2024 het online aanmeldformulier in.

U ontvangt een bevestiging als uw aanmelding correct is ingediend. Ontvangt u géén bevestiging? Dan is uw aanmelding niet bij ons aangekomen. Neem in dat geval contact op met bureau.inkoop@hardenberg.nl. Ook voor dit bericht geldt dat het uiterlijk 2 juli 2024 bij ons ontvangen moet zijn.

Aanmelden voor deze aanbesteding

Wij beoordelen of de aanmeldingen aan onze eisen voldoen. Geldt dit voor meer dan twee (2) bedrijven? Dan gaan we loten. Doet uw organisatie mee met de loting? Dan nodigen wij u uit om hier online bij te zijn. U krijgt dan een e-mail van ons.

Behoren meerdere rechtspersonen tot 1 holding? Dan mag maar 1 onderneming uit deze holding zich aanmelden. Als u zich hier niet aan houdt, worden alle rechtspersonen van deze betreffende holding uitgesloten van deelname aan de aanbesteding.

We sturen de offerteaanvraag naar verwachting op 26 augustus 2024 tegelijkertijd naar alle geselecteerde bedrijven. U krijgt een e-mail van ons als u niet geselecteerd bent.

Tegen de hierboven omschreven procedure kunt u niet in bezwaar gaan.

Eisen

Wilt u zich aanmelden? Toon dan aan dat u in de afgelopen vijf (5) jaar ervaring heeft opgedaan met onderstaande punten:

• Eis 1
  Inschrijver heeft ervaring met het leveren, plaatsen en installeren van een luchtbehandelingsinstallatie en duurzame warmteopwekking met een omvang van minimaal € 170.000. 

Om aan een eis te voldoen, stuurt u bij uw aanmelding maximaal 1 referentieopdracht mee, waarmee u aantoont aan bovenstaande eis te kunnen voldoen. Dit aan te tonen met een tevredenheidsverklaring van de opdrachtgever van een afgerond project

U mag gebruik maken van ervaring of referenties van een andere partij. U moet dan wel aantonen dat deze partij daadwerkelijk tot uw beschikking staat bij het uitvoeren van de opdracht.

Belangrijk

• Vul het bijgevoegde referentieformulier in en geef onderstaande gegevens door:
  • Projectnaam
  • Financiële omvang
  • Start- en opleverdatum
  • Contractvorm
  • Welke onderdelen zelf en welke door een onderaannemer zijn gedaan
  • Contactpersoon en contactgegevens referenties

Wij kunnen controleren of uw referenties kloppen.

In het onderstaande Excel-bestand vult u in welke tevredenheidsverklaring over welk onderdeel gaat. Dit bestand levert u aan in Excel (.xls).