Administratief medewerker Bestuursondersteuning

Als administratief medewerker Bestuursondersteuning ben je een spin in het web tussen de stukkenstroom van de collegevergaderingen en alle vergaderingen rond de gemeenteraad. Deze combinatie maakt de functie interessant!  

Dit ga je doen
Jij zijn op zoek naar een administratief medewerker binnen de Concernstaf.  In deze rol vervul jij de taken van administratief medewerker Bestuursondersteuning. Samen met nog één collega ben je verantwoordelijk voor de stukkenstroom van college en raad. Je houdt je bezig met de voorbereidingen van de collegevergaderingen en alle vergaderingen rond de gemeenteraad, denk hierbij aan de oriënterende rondes, gemeenteraadsvergaderingen, raadsinformatiebijeenkomsten, agendacommissies en administratieve werkzaamheden voor de griffie. Bij deze werkzaamheden horen niet alleen de voorbereidingen, maar ook de administratieve afwerking van deze vergaderingen. Hierbij werk je met het Zaaksysteem en het Raadsinformatiesysteem (hieronder valt ook het verzorgen van de rechtstreekse publicatie van informatie op de gemeentelijke website).

Dit neem je mee
Je hebt sterke interesse in werken met vergaderprocessen met een strakke werkstructuur. Het zijn (wekelijks) terugkerende werkzaamheden met bij elke vergadering een eigen dynamiek. Vanzelfsprekend werk je goed samen, maar kun je ook zelfstandig werken. Je kan goed prioriteiten stellen, bent betrouwbaar  en resultaat gericht. Bovendien is accuraat werken een vereiste in deze functie. Je kunt goed omgaan met vertrouwelijke en gevoelige informatie.

Verder vragen wij

• Je beschikt over een Mbo werk- en denkniveau en hebt bij voorkeur ervaring op het gebied van administratieve- secretariële ondersteuning bij een gemeente.
• Je hebt kennis van en ervaring met relevante software en hebt gevoel voor digitaal werken (o.a. Office, Outlook, Zaaksysteem, en Notubiz).
• Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
• Je bent beschikbaar op de dinsdag, woensdag en donderdag.
• Je bent flexibel inzetbaar in verband met onderlinge vervanging. 

Dit bieden wij

• Een salaris tussen €2.666 en €4.244 (max. functieschaal 8) bruto per maand (op basis van 36 uur)- dit hangt af van je kennis en ervaring. Deze inschaling is indicatief. De functie wordt eind 2024 gewaardeerd in HR21;
• Een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor 1 jaar, welke we bij goed functioneren graag omzetten naar een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd;
• Een goede werk/privé balans met de mogelijkheid tot thuiswerken, ouderschapsverlof (deels doorbetaald) en een goede pensioenregeling voor later;
• 17,05% Individueel Keuzebudget (IKB) die je kan besteden aan zaken die jij belangrijk vindt. Denk bijvoorbeeld aan extra vrije dagen, salaris of de aanschaf van een fiets;
• Benieuwd naar de rest van onze aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden? Bekijk ze op deze pagina!

Wil je solliciteren?

Fantastisch! Je kunt reageren tot en met 3 juli 2024 via de onderstaande sollicitatiebutton.

Liever eerst meer weten?

Dat kan! Annemieke Klokkert vertelt je graag meer! Neem contact op via het telefoonnummer 0523-289284. Voor meer informatie over de procedure kun je contact opnemen met HR via het telefoonnummer 0523 289 333.

Goed om te weten

• Uiterlijk 5 dagen na de sluitingsdatum hoor je van ons of je wordt uitgenodigd voor een gesprek.
• De gesprekken staan gepland op woensdagochtend 17 juli 2024.
• Een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is een vereiste voor deze functie.
• Onze eigen collega’s krijgen ook de kans om op deze vacature te reageren. Zijn jullie allebei geschikt? Dan gaan we verder met onze eigen collega.

Wij verzorgen zelf de volledige werving voor onze vacatures, en nemen daarom alleen rechtstreekse sollicitaties van kandidaten mee in onze selectieprocedures.